¿Cuándo debemos de actualizar los Perfiles de Puesto?

Los perfiles de puesto no son un documento que se realiza una sola vez y se mantienen vigentes de por vida, deben de ser actualizados conforme la organización y la situación que vive lo requiera.

¿Cómo saber en que momento es necesario revisar, actualizar o realizar la descripción de puestos?

1. En el momento en que los procesos de reclutamiento sean menos eficientes
Cuando notamos que los encargados de reclutamiento no logran seleccionar a los candidatos ideales, o que tienen dificultades en encontrar postulantes a las vacantes, puede estar directamente relacionado en que no están buscando el perfil adecuado.
2. Aumentos en niveles de rotación
Aunque este tema puede estar relacionado con muchos otros factores, un tema muy común es cuando el candidato seleccionado, una vez que se enfrenta a la realidad del puesto, no cuenta con las competencias y experiencia requerida, y esto desencadena una frustración de parte del colaborador, de su jefe directo y de los responsables del área.
3. Cuando hay una caída o estancamiento en la productividad de la empresa
Al ser el capital humano el motor principal que asegura la productividad requerida por la organización, cuando los colaboradores no cuentan con las cualidad necesarias para adaptarse a los nuevos contextos internos o externos que han cambiado. Entonces habrá que revisar si la descripción de los puestos se adecua a la nueva realidad organizacional.
4. Para certificarse en alguna norma de procesos o calidad
Hay que revisar si los requerimientos para obtener estas certificaciones exigen que nuestro colaboradores cuenten con ciertos conocimientos o competencias particulares.
5. Para replicar, franquiciar o expandir la empresa
Los perfiles de puesto ayudarán a institucionalizar la compañía y a facilitar que la replicación de procesos sea ordenada y en seguimiento de lineamientos previamente establecidos.
6. Cuando se desea gestionar planes de desarrollo
Para contar con una base sólida que apoye en la creación de los planes de desarrollo y en la medición de su éxito.